理事会や総会の運営に苦慮なさっている管理組合は少なくありません。 マンションサポート福島では、マンション管理の専門知識を持ったマンション管理士を 理事会や総会に出張、参加し、専門知識を持った中立の立場から的確なアドバイスを行って、円滑にそして有意義に理事会や総会を運営出来るようサポートを行っております。
スポット的（短期的）に理事会・総会への出張相談をお受けするほか、定期的に理事会・総会へ出席し、管理組合を長期的・総合的に支援する顧問契約もお受けしております。
理事会への出張サービス
各種の問題に対する理事会での議論の積み重ねから、総会への議案の提出までを多面的にサポートいたします。
総会への出張サービス
総会が適法に成立し、スムーズに進行するための立会い・助言業務をいたします。
また、総会の準備段階から、各区分所有者が議案を十分に検討するための要領案の作成、大規模修繕や改修工事の説明会実施のサポートをいたします。
マンション管理士を理事会・総会に参加させる方法について
マンション管理士を理事会・総会に参加させる方法について、以下にご紹介いたしますが、こちらにつきましても、お気軽にマンションサポート福島にお問い合わせください。
理事会・総会での承認を得てください
管理組合・理事会役員としてのご相談であれば、「マンション管理士の理事会（総会）への参加」の承認を理事会で得てください。マンションサポート福島では、マンション管理士が理事会にお伺いするのはもちろんのこと、ご相談の内容に応じ、建物・施工の技術者と共に出張いたします。
規約をチェックしてください
近年のマンション管理規約には、
管理組合は、マンション管理士その他マンション管理に関する各分野の専門的知識を有する者に対し、管理組合の運営その他マンションの管理に関し、相談したり、助言、指導その他の援助を求めたりすることができる。
との記載がされるようになり、この条項からも、管理組合がマンション管理士等に相談することは一般的となっていることが分かります。上記の規定が無い場合も、理事会の承認を得れば相談を依頼することができます。
予算をチェックしてください
マンション管理士に限らず、外部の専門家を活用される場合は多少の費用がかかります。「理事会運営費」「委託費」「予備費」などの専門家活用のために支出が可能である予算をお持ちかご確認ください。
自主管理の管理組合や、現在は専門家等の活用は必要としていないが、数年後には大規模修繕等の予定がある管理組合においては、早めに上記目的の予算の承認を総会で得ておくことをお奨めします。ちなみに、経常の管理組合の運営に係る専門家の活用は「管理費会計」から、大規模修繕等の臨時的な支出に係る専門家の活用は「修繕積立金会計」から支出するのが一般的です。
・・・もしも予算が無い場合は、その際もぜひ一度、マンションサポート福島にお問い合わせください。
